喪中はがきは早く出すことが大切
電子メールやソーシャルネットサービスなど、電話以外の連絡手段が発達して、日常的に会えない人とのコミュニケーション手段は多様化していますが、伝統に根付いた文化としての年賀状はITが苦手な高齢者に限らず、多くの人にとってぬくもりが感じられるツールです。
また、仕事上のお付き合いやお世話になった人へのご挨拶は電子メールよりも郵便で送ると誠意が伝わりますが、はがきは事前に発送しておく必要があるため、喪中はがきはタイミングに余裕をもって準備します。喪中はがきが届いた時点ですでに先方が年賀状を発送していると、相手に余計なコストをかけてしまう事になるし、時宜に合わないあいさつをしたことでお互いに気まずくなってしまいます。喪中はがきは年賀状と比べても挿絵や公図の工夫もいらないので、スピード重視で準備することが肝心です。
印刷業者によっては住所録をデータで渡せば文面と宛名両方を印刷して発送まで手配も可能です。